2014年12月4日木曜日の神尾ゼミナール実況中継担当成元栞です。いよいよゼミ内での卒業研究の提出が次週12月11日に迫ってきました。そこで、本日は提出最終準備とチェックを実施することとなりました。

まずは、それぞれの担当ページを開き、もう一度、文言・ヘッダーおよびフッダーの確認の実施。この時点で訂正箇所が見つかった学生は、訂正作業に入りました。自分では完璧だと思っていても、実際、自分以外の目が入ると、自分では気付かなかった修正点が見つかります。
おそらくこれは、社会人になっても同じことがいえるのだろうと思います。そもそも、人間のすることで、完璧などという事態はありえません。修正されることへの期待感をもつことも、重要な社会人基礎力なのだと改めて認識する12月最初のゼミナールとなりました。

訂正作業が終わった記事について、BOSSご愛用の研究室用のパソコンをお借りしてPDFファイル化しました。この作業の意味は、編集作業をしたパソコンとは異なるパソコンで開いたときに、フォント変わってしまうとか、文字列が大幅にズレたりするとかを防ぐためのものです。Wordファイルのままであると、その危険性が高くなります。タイトルに凝ったフォントを使用していると、なんだかおマヌケなことにもなりかねません。
PDF化によって、どのパソコンでファイルを開いたとしても、編集したパソコンでのフォント・行取り状態を保持することが出来るわけです。そもそも、BOSSのパソコンには、通常にはないフォントがたくさん入っておりますので、それを使って夏の集中指導の際に誌面構成をしておりました。
何よりも、1台のパソコンで作業しPDF化することで、修正が必要になった時に修正しやすく、また出力したときに違いが明確になることも事実です。

本日は、それぞれの担当ページの最新データのプリントアウトを3部用意することになりました。
　①2014年12月11日の提出用
　②仮製本用2冊分
仮製本は、副編集長の竹村・有本が責任担当です。作成後は編集部が揃った原稿をチェックし、さらに修正が必要なところをピックアップし、本人に伝達。記事に修正が入る度に、編集作業を行い、PDF化を実施という作業の繰り返しです。

編集部が最終的チェックをしている時間、残りのメンバーは読み合わせを実施。その読み合わせの最中にも新たに修正点が多数見つかり、修正があった記事の担当者はデータに編集して再びPDFファイル化する作業を行うという緊張感ある時間でした。

BOSSのデスクに提出しておいた2014年12月04日版仮製本。これを俯瞰されたBOSS。そこから衝撃的なメールが、神尾ゼミナール4回生に配信されてきました。そこに合った文字、それは……。

「このままでは、2014年12月11日には絶対に提出できません」

編集作業を侮っていたわけではありません。しかしながら、やはり学生目線での仕上がりと、BOSS目線での仕上がりでは雲泥の差があることを痛感しました。
さらに、BOSSからのメールには、編集部とゼミ長への招集と、ゼミナール学生に対して編集部への全権委任が記されておりました。
編集用語には、「校了」と「責了」という2つがあります。校了とは、校正が完了しており、そのままもう印刷しても何ら問題ない状態になることを指します。そして責了とは、訂正箇所が少なく、印刷会社に責任を委譲し何かあった場合には訂正していただき、校正作業を終了することをいいます。
まず、私たちは学生ですので、責了ということはあり得ません。完成原稿を武田先輩にお渡ししなければなりません。
したがいまして、私たち2011年度生が到達せねばならないのは、「校了」という状態です。
一冊の雑誌が出来上がるまでの時間と細心の注意。そして、完成に向かっての最後の瞬間に至るまでの執念ともいうべき拘り。それはやがて、数日後に提出する卒業研究制作『NAVIGATE　Vol.4』で終了するわけではありません。そのさらに1週間後に武田先輩にお渡しするファイルこそが、最終原稿となります。残りの時間、再度、緊張感を高めながら走り続けます。