歓びを生み出す学園へ

阪南大学に転職したきっかけを教えてください。

新卒で金融機関に入社し、支店で2年間、法人営業などを担当しました。その後、公的団体に転職し、4年間にわたって広報業務に携わりました。

転職を考えたきっかけは、前職で大学と関わる機会があったことです。また、地域に根ざした仕事や地域貢献に携わる中で、地域の未来を担う若い世代の力と可能性に魅力を感じ、その成長を支える仕事がしたいと考えるようになりました。そこで関心を持ったのが、大学職員という仕事です。

数ある大学の中でも阪南大学は、学生一人ひとりに寄り添う手厚い支援に加え、地域と連携した実践的な学びが充実している点に魅力を感じました。また、採用選考を通じて接した職員の愛校心が強く、学生支援や地域貢献に熱意を持って取り組む姿勢に惹かれたことも、入職を決めた理由の一つです。

前職の経験が活きていると感じることを教えてください。

現在は入試広報課に所属し、学生募集に関する広報業務全般を担当しています。具体的には、過年度の学生募集実績の分析や広報戦略の設計、広告出稿計画の立案、オープンキャンパスや高校教員対象説明会などのイベントの企画・運営、大学案内をはじめとする各種広報物の制作、高校訪問、高校内で開催される進学説明会への参加、入試情報サイトや公式LINEの管理・運営などです。さまざまな接点を通じて阪南大学を知ってもらい、関心を深めてもらうことで、最終的に志願へとつなげる役割を担っています。

金融機関での法人営業の経験は、高校の先生方とのコミュニケーションの中で、相手のニーズを把握する場面で活きています。また、公的団体で培った広報の経験は、情報を整理し、対象に応じた発信方法を考えるうえで役立っています。

一方で、大学の学生募集広報には特有の難しさがあります。対象となる高校生や保護者、高校の先生方との接点は、Web広告や進学情報サイト、高校内での説明会、高校訪問、自宅へのダイレクトメールなど多岐にわたります。そのため、「誰に、いつ、どの媒体を使って、何を伝えるのか」を考え、一貫性のある広報活動を設計することが重要です。難しさを感じる部分でもありますが、同時に、この仕事ならではのおもしろさでもあります。

阪南大学の魅力を教えてください。

入職前は、「大学職員は事務作業が中心」というイメージを持っていました。しかし、実際には学生や教員、高校関係者、企業、地域の方々など、多様な立場の方と関わりながら進める仕事が数多くあります。一般企業では接する機会の少ない学生や教員をはじめ、さまざまな考え方や専門性を持つ方々と協働することで、日々新しい知識や視点を得られることは、大学で働く大きな魅力だと感じています。

また、入試広報課の仕事では、高校訪問や説明会で出会った高校生が、後日オープンキャンパスに参加してくれたり、入学後に成長していく姿を目にしたりすることがあります。そのようなときには、自分たちの発信が進路選択のきっかけの一つになったことを実感でき、大きなやりがいを感じます。

働き方は部署によって異なりますが、入試広報課では、オープンキャンパスや入学試験の実施に伴い、土曜日や日曜日に出勤することもあります。一方で、フレックスタイム制を活用し、業務の状況に応じて勤務時間を調整することができます。職場には相談や提案がしやすい雰囲気があり、主体的なアイデアにも柔軟に耳を傾けてもらえます。自分の考えを業務に反映し、新しいことに挑戦しやすい点も魅力の一つです。

最後にひとこと（応募を検討している方へ）。

大学職員の仕事は、デスクワークだけではありません。学生や教員をはじめ、学内外のさまざまな関係者と関わり、協力しながら進める業務が多いため、相手の立場やニーズを理解し、信頼関係を築くためのコミュニケーション力が求められます。

入試広報課では高校生や保護者に大学の魅力を分かりやすく伝え、進路選択をサポートします。ほかの部署では在学生の学びや学生生活、就職活動などを支援します。そのため、人の成長を支えたいという気持ちや、相手に寄り添う姿勢も大切です。

少子化が進み、大学を取り巻く環境が大きく変化する中、大学にも新たな挑戦や変革が求められています。阪南大学のさらなる発展に向けて、学生や地域のために何ができるかを考え、共に挑戦してくださる方と働けることを楽しみにしています。

1日のスケジュール

1. 9:00

   出勤・メール確認

2. 9:30

   イベントの準備・各種広報物の校正

3. 10:30

   学生募集広報に関する実績分析・施策の検討

4. 12:00

   昼休憩

5. 13:00

   高校で開催される進学説明会に参加

6. 15:00

   高校訪問進路指導担当の先生方への情報提供や意見交換を行います。

7. 17:00

   退勤

※ 勤務時間は一例です。実際にはフレックスタイム制もしくは1か月単位の変形労働時間制が適用されます。

阪南大学に転職したきっかけを教えてください。

前職は政令市の職員で、行政職として10年間勤務しました。途中でスポーツの国際大会の組織委員会へ出向し、大会運営に関わるインフラ整備を担当。出向から戻った後は、東京2020オリンピック・パラリンピックやラグビーワールドカップに関する業務に従事し、ホストタウン事業、聖火リレー、海外チームのキャンプ受入れなどを担当しました。

前職では数年ごとの人事異動によって業務内容が大きく変わり、転職に近いほど幅広い分野を経験しました。一方で、自身の専門性やキャリアの軸を築きにくいと感じるようになったことが、転職を考えたきっかけです。

前職の経験が活きていると感じることを教えてください。

現在は大学の広報を担当しています。教育・研究・社会貢献など、大学のさまざまな取組を、メディアやWebサイト、SNSなど多様な手段を通じて学内外に発信し、阪南大学の認知度やブランドイメージの向上につなげる仕事です。

大学では、教員・職員・学生・保護者・地域の方々・外部事業者など、多くの関係者と関わりながら仕事を進めています。前職の自治体でも、庁内の各部署をはじめ、地域や関係機関、事業者など、さまざまなステークホルダーとコミュニケーションを取りながら業務を進めることが日常だったため、そこで培った調整力は現在の業務にも活きていると感じます。

広報の仕事は業務の幅が広く、前職での経験を活かせる場面がある一方、入職して初めて経験した業務も多くあります。動画・画像編集、写真撮影、Webサイトの更新・コーディングなど、実務を通じて新たな知識やスキルを身につけています。

阪南大学の魅力を教えてください。

広報という仕事柄、突発的な案件への対応は避けられませんが、それ以外は自分でスケジュールを組み立てながら業務を進めることができます。前職では日常的に残業することも多かったのですが、現在は仕事とプライベートのメリハリをつけやすく、自分のために使える時間を確保しやすくなりました。

特に魅力に感じているのが、自己研鑽へのサポートが充実していることです。個人研修費をはじめ、職員が自ら学び、成長することを後押ししてくれる制度や環境が整っています。働き方が変わったことで終業後の時間を確保しやすくなったことに加え、この環境も活用し、現在はMBAの取得に挑戦しています。仕事をしながら新しいことを学び、自身のキャリアを広げられることに魅力を感じています。

図書館が身近にあることも、大学で働く魅力の一つです。仕事に必要な専門書はもちろん、興味を持った分野の本にもすぐにアクセスできます。学びたいと思ったときに学べる環境が身近にあり、自己研鑽という面では、これ以上ないほど恵まれた職場環境だと感じています。

最後にひとこと（応募を検討している方へ）。

物事の変化が速い時代だからこそ、まずは「やってみる」という姿勢が大切だと感じています。大学職員というと事務的な仕事をイメージされるかもしれませんが、決められた仕事や前例を踏襲するだけではなく、変化に合わせて新しいことを考え、挑戦していくことが求められる職場だと思います。

阪南大学は、元気な学生はもちろん、教員・職員にもエネルギッシュな人が多い職場です。周囲とコミュニケーションを取りながら、新しいことにも前向きにチャレンジできる方であれば、楽しみながら働ける職場だと思います。

1日のスケジュール

1. 8:30

   メール・報道内容の確認新聞やWebニュース等から、大学に関する報道を確認・収集します。

2. 9:00

   Webサイトの更新作業

3. 10:00

   プレスリリースの作成

4. 12:00

   学生インタビュー・動画撮影

5. 13:00

   昼休み

6. 14:00

   制作会社との打ち合わせ

7. 16:00

   動画・画像の編集

8. 17:00

   SNS投稿文の作成

9. 17:30

   退勤

※ 勤務時間は一例です。実際にはフレックスタイム制もしくは1か月単位の変形労働時間制が適用されます。

阪南大学に転職したきっかけを教えてください。

新卒で私立高校の事務職員として入職し、4年間、入試広報業務を担当しました。学習塾訪問や学校説明会、オープンスクールなどのイベント運営、SNSでの情報発信など、生徒募集に関わる幅広い業務に携わってきました。前職では、中学生が自分に合った進路を見つけ、新たな一歩を踏み出す過程を支えることに大きなやりがいを感じていました。その経験から、より幅広い選択肢を持つ高校生の進路選択や、その先の学生の成長にも関わりたいと考えるようになったことが、大学職員への転職を考えたきっかけです。

数ある大学の中でも阪南大学を選んだのは、知人が阪南大学を卒業後、大手外資系企業で活躍する姿を身近に見ていたことがきっかけです。以前から、実学を重視した教育に加え、学生一人ひとりに寄り添った支援や充実した就職サポートなど、学生の成長を大学全体で後押ししている点に魅力を感じていました。

また、多くの卒業生が職員として母校を支え、活躍されていることからも大学への愛着の深さを感じ、「自分もこの大学の一員として学生の成長を支えたい」と思えたことが、入職の決め手になりました。

前職の経験が活きていると感じることを教えてください。

現在は入試広報課に所属し、主にオープンキャンパスの企画・運営や大学案内の制作、高校訪問、進学ガイダンスなどを担当しています。

前職では、中学生や保護者、学校・学習塾の先生方など、さまざまな立場の方と関わってきました。その中で常に意識していたのが、「相手が必要としている情報は何か」「どのような表現や見せ方なら学校の魅力が伝わるのか」ということです。同じ内容でも、伝える相手によって必要な情報や響く表現は異なります。現在、オープンキャンパスの企画・運営や大学案内の制作に携わる中でも、前職で培った「魅力をどう伝えるか」という広報の視点は、さまざまな場面で活きていると感じます。

また、前職ではWeb出願システムの導入にも携わり、関係部署やシステム会社との調整から、業務フローの検討、マニュアル作成、運用設計まで担当しました。そこで培った、多くの関係者と認識を合わせながら物事を進める力は、教員・職員・学生など多くの方と協働してオープンキャンパスをつくり上げる現在の業務にも活きています。

一方、大学では学部・学科ごとに学びの特色があり、入試制度も多岐にわたるため、それぞれを正しく理解し、相手に応じて分かりやすく伝えることに難しさを感じています。また、教員や職員、学生、学外の関係者など、多くの方と連携し、それぞれのスケジュールや意見を調整しながら業務を進めることも、大学ならではだと感じています。

入職後は、大学入試や各学部の学びに関する知識に加え、さまざまな立場の方の意見を整理し、一つの企画として形にしていく調整力も磨かれていると感じます。前職で培った経験を活かしながら、大学ならではの新しい知識や視点を日々吸収しています。

阪南大学の魅力を教えてください。

阪南大学で働く魅力は、年次や部署にかかわらず相談しやすく、新しいことにも挑戦しやすい環境があることです。若手職員も多く、部署を越えて気軽に相談でき、困ったときには自然と助け合える雰囲気があります。私自身、入職して間もない頃から多くの方に支えていただき、安心して業務に取り組むことができました。

また、若手のうちから幅広い業務を経験できることも魅力の一つです。入試広報課では、高校訪問や進学ガイダンス、オープンキャンパスの企画・運営、広報物の制作、SNSを用いた情報発信など、業務は多岐にわたります。多くの方と協働しながら一つの企画を形にしていく中で、日々新しいことを学び、自分自身の成長につながっていると感じています。

さらに、教員・職員・学生の距離が近いことも阪南大学ならではだと感じます。教員が学生一人ひとりをよく見て、親身になって相談に乗っている姿を日常的に目にするなど、立場を越えてコミュニケーションを取りやすい温かさがあります。私自身もオープンキャンパスで学生スタッフと活動する中で、学生が経験を重ね、自信をつけていく姿を間近で見ることができ、大きなやりがいを感じています。

働き方の面では、前職と大きく変わったのがフレックスタイム制です。業務の予定や繁閑に応じて勤務時間を調整できるため、メリハリをつけて働きやすくなったと感じています。

最後にひとこと（応募を検討している方へ）。

大学職員の仕事は、教務、学生支援、キャリア支援、総務、教育情報、入試広報など幅広く、それぞれの立場から学生の学びや成長、大学そのものを支えています。私自身も、前職で培った広報知識やシステムの導入・運用設計を行った経験を活かしながら、新しい仕事に挑戦しています。大学での勤務経験がなくても、これまでの経験を活かせる場面は多くあると感じています。

一方で、大学を取り巻く環境は常に変化しています。だからこそ、教育業界に関心を持ち、新しい動向や取り組みにアンテナを張り、自ら情報を取りに行ける好奇心や探究心のある方にとって、大学職員は多くの学びを得られる仕事だと思います。また、人と関わることが好きで、周囲と協力しながら物事を進められることも、大学職員として働くうえで大切だと感じています。

転職には不安も伴うと思いますが、阪南大学には、これまでの経験を活かしながら活躍できるフィールドがたくさんあります。私自身もまだ1年目のため、新しいことを学ぶ毎日です。これからの阪南大学を一緒につくっていく仲間として、皆さまと働ける日を楽しみにしています。

1日のスケジュール

1. 9:00

   出勤・メール確認当日のスケジュールを確認します。

2. 9:30

   広報物の校正、オープンキャンパスの準備アンケート調査の集約なども行います。

3. 11:30

   大学案内の制作打ち合わせ制作会社との打ち合わせです。

4. 12:30

   昼休み

5. 14:00

   高校へ移動

6. 14:30

   高校内ガイダンス大学紹介・入試説明を実施します。

7. 15:30

   進路指導担当の先生と面談

8. 16:30

   帰学・訪問内容の記録と情報共有

9. 17:00

   翌日の予定を確認し、退勤

入試広報課では、日によって仕事内容が大きく変わります。大学の中で企画や制作に取り組む日もあれば、大学を飛び出して高校生や先生方と直接お話しする日もあり、毎日異なる人や仕事に出会えることも、この仕事のおもしろさです。

※ 勤務時間は一例です。実際にはフレックスタイム制もしくは1か月単位の変形労働時間制が適用されます。

阪南大学に転職したきっかけを教えてください。

前職はエンタメ系の専門学校の職員で、9年ほど勤めていました。担当は総務部で、労務管理や採用管理が主な業務です。自身が大学を卒業しているため、大学職員という職業にはもともと興味がありました。

前職も「私立の学校」という点では阪南大学と共通しています。これまでの経験を活かしつつ、より大きな組織で働いてみたい。そう考えたことが、転職を志望した理由です。

数ある選択肢の中で特定職務型職員を選んだのは、担当する領域があらかじめ明確になっていたからです。幅広く経験を積むキャリアにも魅力はありますが、私の場合は一つの領域に腰を据えて、時間をかけて精度を上げていくほうが性に合っていると考えました。実際に入職してみて、その判断は間違っていなかったと感じています。

前職の経験が活きていると感じることを教えてください。

教務課でカリキュラムの設計・調整を担当しています。どの科目を、何年次に、どの順序で配置するのか。学生が4年間で何を学ぶかという枠組みそのものを組み立てる仕事です。学部の先生方と議論しながら次年度の時間割を形にしていく、教育の土台にあたる業務だと考えています。

前職では労務管理・採用管理がメインの業務だったので、内容はまったく異なります。ただ、大きなデータを扱い、細やかな注意が必要であるという点は共通しています。一つの入力ミスが全学生の履修に影響する仕事なので、前職で身につけた確認の習慣は、そのまま役に立っています。

逆に、個人ではなくチームで動く仕事が多いという部分は前職との相違点であり、それが楽しくもあり、難しくもあります。カリキュラム班、システム班と役割が分かれていて、それぞれの作業が噛み合ってはじめて一つの形になります。

特定職務型職員は部署異動がないため、同じ業務サイクルを毎年繰り返すことになります。一見単調に思えるかもしれませんが、実際は逆で、2年目には前年に気づいた課題へ手を入れられますし、3年目にはさらにその先を考えられます。積み上げた分だけ仕事の質が上がっていく実感は、この働き方ならではだと思います。

阪南大学の魅力を教えてください。

優しい、というよりも、心に余裕がある方が多いように感じます。大学というと教員と職員の間に壁があるイメージがありましたが、教員の方々と一緒に食事に行く機会があったりと、入職以降そういった隔たりを感じたことはありません。

教員には個性的で面白い方が多いので、多種多様な価値観を知ることができる点は、この職場の大きな魅力の一つだと思います。カリキュラムの相談をしていたはずが、いつのまにか専門分野の話で盛り上がっている、ということもよくあります。

専門性を軸に働く立場としては、担当領域について「あの人に聞けばわかる」と頼っていただけるようになったことも、うれしい変化です。異動を前提としないからこそ、学部の先生方とも継続的な関係を築けます。昼休みには図書館で雑誌を読んでいることが多いのですが、そうした時間も含めて、学びに囲まれた環境で働けることを気に入っています。

最後にひとこと（応募を検討している方へ）。

ここまで良いことを中心にお伝えしてきましたが、決して楽なことばかりの職場ではありません。忙しい時期もありますし、学生の学びに直結する仕事である以上、妥協できない場面も多くあります。

ただ、それは裏を返せば、任される範囲が広く、自分の仕事が確かに誰かの4年間につながっているということでもあります。教育業界で働きたいという思いをお持ちの方にとっては、その手応えを日々感じられる場所だと思います。

これまで培ってこられた経験は、分野が違っても必ずどこかで活きます。一緒に働ける日を楽しみにしています。

1日のスケジュール

1. 9:00

   メールチェック

2. 10:00

   次年度カリキュラムの調整作業カリキュラム班で進めます。

3. 12:00

   休憩図書館で雑誌を読むことが多いです。

4. 13:00

   データ作成作業システム班での作業です。

5. 15:00

   教授会

6. 17:00

   退勤

※ 勤務時間は一例です。特定職務型職員は1年単位の変形労働時間制が適用されます。